Administratief medewerker maatschap Fam

Dit betreft een vacature van een externe organisatie.

Administratief medewerker Fam

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratieve taken? Heb je ervaring in het ondersteunen van verschillende teams (werkgroepen) en kun je nauwkeurig werken? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van onze organisatie bij Fam!

Over ons:

Fam biedt zowel geboortezorg als kindergeneeskundige zorg. Dat betekent dat de zorg rondom zwangerschap, bevalling en kraamtijd en de zorg voor zieke kinderen tot 18 jaar plaatsvindt vanuit één organisatie. In deze functie werk je voor de Maatschap Verloskundigen Tilburg e.o. binnen Fam. Fam is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor het bieden van hoogwaardige geboortezorg aan zwangere vrouwen en hun gezinnen. Met een team van gepassioneerde low risk verloskundigen streven we naar een veilige en comfortabele ervaring voor elke zwangere en partner.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de maatschap. Je ondersteunt verschillende werkgroepen en draagt bij aan de algehele administratieve efficiëntie van onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer en planning: Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en biedt administratieve ondersteuning voor interne en externe evenementen.
• Notuleren van vergaderingen: Je woont vergaderingen bij, maakt nauwkeurige notulen en zorgt voor een adequate opvolging van actiepunten en beslissingen.
• Boekhoudkundige taken: Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert declaraties en ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages en budgetten.
• Telefonisch contact met verzekeraars: Je handelt telefoongesprekken professioneel af en biedt ondersteuning bij communicatie met verzekeraars.
• Data-invoer en -verwerking: Je voert gegevens nauwkeurig in systemen in, controleert en corrigeert fouten, en genereert rapporten op basis van de ingevoerde gegevens.
• Overige taken en projecten: Je verwerkt mutaties bij personeelswisselingen en biedt ondersteuning bij ad-hoc administratieve taken en projecten.

Vereisten:

• Een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met kantoorsoftware en -applicaties, zoals Microsoft Office en Dropbox.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid in het uitvoeren van taken.
• 10 uur per week inzetbaar (met flexibiliteit i.v.m. vergaderingen in de avonduren).

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een prettige werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.
• Mogelijkheden voor thuiswerken.
• Jaarcontract o.b.v. 10 uur per week.
• Een marktconform salaris, functiegroep 20, schaal 0-1.

Interesse?

Heb jij interesse in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar de werkgroep Werk & Vitaliteit t.a.v. Tinie Strijbos, tiniestrijbos@fam.nl

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Graag reactie voor 25 november.