Managementassistent Vastgoed
Diakonessenhuis, Utrecht
- Vakgebied
- Assistenten
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Aanstelling
- Niet nader bepaald
- Plaatsingsdatum
- Niveau
- Overig
- Ervaring
- Niet nader bepaald
- Dienstverband
- Fulltime
Dit ga je doen
Als Afdelingssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de manager Vastgoed en zijn team, waarbij je bijdraagt aan de ambitieuze bouwplannen van ons ziekenhuis, zoals de grote renovatie en de start van nieuwbouw in Utrecht in 2025. Jij zorgt voor de structuur en focus die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen. Je beheert niet alleen de agenda en mailbox van de manager, maar stelt ook prioriteiten en volgt taken proactief op. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van overleggen, ben je aanwezig om te notuleren en zorg je ervoor dat de voortgang goed wordt vastgelegd. Je werkt nauw samen met de manager en twee teammanagers en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders, zoals bestuursondersteuning, facilitair, architectenbureaus, leveranciers en onderaannemers.
Kortom, deze afwisselende functie biedt volop ruimte om actief bij te dragen aan de groei van de afdeling, jouw talenten volledig te benutten en je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving!
Hier kom je te werken
Het Diakonessenhuis is al 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.
Als Afdelingssecretaresse maak je deel uit van de afdeling Vastgoed, die bestaat uit twee teams: Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer, aangevuld met tijdelijke experts. Je werkplek is in het ziekenhuis in Utrecht, midden in het ziekenhuis zelf, waar de sfeer dynamisch en afwisselend is. De bouwplannen raken de hele organisatie en modernisering is een speerpunt. In deze rol lever jij een belangrijke bijdrage aan dit proces.
Dit heb je in huis
Werken op een gestructureerde manier en het overzicht bewaren, zelfs in hectische situaties, is iets waar je goed in bent. Wanneer het nodig is, beweeg je mee, maar je stelt ook duidelijke grenzen wanneer dat moet. Klantgerichtheid staat altijd centraal, en je weet goed te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie om de beste resultaten te behalen.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Daadkracht, jij laat je niet snel van je stuk brengen.
Dit bieden wij
- Een salaris tussen de € 2.982,- tot max € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij een volledige werkweek (van 36 uur per week).
- Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel €2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
- Een dynamische werkomgeving met een uitdagende functie biedt volop ruimte voor persoonlijke groei en afwisseling, waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
- De mogelijkheid om in overleg ook deels thuis te werken.
Meer weten over deze vacature?
Vraag het met Erik Berends, Manager Vastgoed, via eberends@diakhuis.nl.
Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als Afdelingssecretaresse onze vastgoedafdeling? Solliciteer dan via het online sollicitatieformulier.
Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na vragen wij bij indiensttreding om een geldige VOG.
De vacature staat open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Aantal uur
32.00 tot 36.00 uur per week
Salarisindicatie
2982 tot 4015 per Maand
Contracttype
Bepaalde tijd
Vakgebied
staf-algemene-ondersteuning
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
HBO
Reageren tot
2025-04-25T00:00:00Z
Gerelateerde vacatures
-
Algemeen facilitair medewerker
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- Overig
- Dienstverband
-
Vakantiemedewerker schoonmaak Utrecht
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- Overig
- Dienstverband
-
Stafmedewerker crisisbeheersing en BHV
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Overige beroepen assistenten
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband
