Medewerker planning back en front office

Intro

Ben jij een enthousiaste baliemedewerker en planner? En neem jij graag anderen het werk uit handen? En vind jij het daarbij leuk om de balie van de afdeling Kort verblijf F5 en Dagbehandelingsunit (DBU) te komen versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker planning back en front office bij de afdelingen DBU (dagbehandelingsunit) en kortverblijf werk je aan de balie (frontoffice). Aan de balie ontvang en informeer je de patiënten en maak je afspraken voor spreekuren en (dag)behandelingen. Je beantwoord de telefoon en binnengekomen mails en daarnaast beheer je de EPIC werklijsten van waaruit de diverse afspraken voor de patiënten worden gemaakt. Daarnaast werk je ook in de backoffice waar je de wat meer administratieve taken uitvoert.

Wat neem je mee?

• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Werkervaring in het ziekenhuis is een pre.
• Goede tot uitstekende computervaardigheden. Basiskennis van Excel, Word en PowerPoint. Ervaring in het elektronische patiëntendossier EPIC is meegenomen!
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent georganiseerd en hebt affiniteit met administratieve processen.
• Je bent proactief, flexibel en werkt graag samen in een team.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. 
• Je bent representatief en werkt klantgericht.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Wij zijn een gecombineerde afdeling die bestaat uit de afdelingen Q2 DBU (poli kliniek) en F5 kortverblijf (kliniek). Bij de afdeling DBU behandelen we patiënten voor de dagbehandelingen van onder andere inwendige geneeskunde. Bij de afdeling Kortverblijf behandelen we onder andere patiënten van neurologie, neurochirurgie, nefrologie, brachytherapie, endocrinologie, DBS centrum en research patiënten. De medewerkers rouleren volgens een rooster tussen deze afdelingen. 

Wil je meer weten? Neem eens een kijkje op onze afdelingen:

• Q2 Dagbehandelingsunit verpleegafdeling (locatie AMC)
• DBS bij Parkinson en andere bewegingsstoornissen verpleegafdeling Amsterdam UMC, locatie AMC
• Kortverblijf & Dagbehandelingsunit | Amsterdam UMC (@shortstay.neemt.je.mee) • Instagram-foto's en -video's

Sollicitanten worden zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Marleen Greiderer, teamleider, via 06-21960017 / contactinformatie  of m.greiderer@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.