Medewerker studentzaken

Intro

Digitaal administratief talent gezocht: wij hebben hulp nodig bij de uitvoering van onze onderwijs ondersteunende processen! Houd jij van dienstverlening, onderwijs applicaties en digitale administratie? Kom dan werken bij Amsterdam UMC, Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam!

Wat ga je doen?

Het team Onderwijs en studentzaken van onze faculteit bestaat uit drie sub teams (bachelor, master en servicecentrum). Het team is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan ca. 2200 studenten.

Wij zoeken een nieuwe collega die graag mee wil werken aan de (digitale) dienstverlening aan studenten en die als verbindende kracht tussen team bachelor en team servicecentrum kan fungeren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het afhandelen van studentverzoeken via telefoon, email en aan de studentenbalie.
• Het ondersteunen van diverse onderwijsprocessen via o.a. Canvas en SAP.
• Assisteren bij het up tot date houden van de website en de digitale studiegids.
• Het bijhouden van de aanwezigheidsregistratie in Academy Attendance.
• Na een goede training word je key user voor Onstage, een applicatie voor eindwerken.
• Het versturen van mailingen via een mailingsysteem.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
• Ervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijsinstelling
• Aantoonbare affiniteit en ervaring met het werken met informatiesystemen en bereidheid je nieuwe applicaties eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Flexibiliteit, digitale nieuwsgierigheid en een brede interesse

In deze functie is het ook van groot belang dat jij accuraat, discreet en dienstverlenend bent. Je vindt het prettig om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en bent in staat om te prioriteren. Je werkzaamheden pak je gestructureerd aan, zodat ook in drukkere tijden de administratieve processen soepel verlopen. Je bent zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor jouw eigen taken, maar hebt ook oog voor andere collega’s en springt bij waar nodig.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.

De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op administratief, dienstverlenend en digitaal gebied. De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Robert Gigengack, hoofd Onderwijs- en Studentzaken, via r.a.j.gigengack@amsterdamumc.nl  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nadine Snijders Blok, Recruitment adviseur, via 06 contactinformatie  of n.r.snijdersblok@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.